Stort tillykke. Du fik jobbet! Nu er det, den virkelige udfordring begynder: at komme godt i gang. Jeg interviewede engang en C-niveau leder inden for detailhandel om betydningen af at sætte sig ind i tingene i en fart, når man påtager sig en ny rolle.
“Det første jeg gør, når jeg påtager mig en ny opgave eller et projekt, er det jeg kalder ‘at se hvordan landet ligger’. Jeg betragter mine omgivelser indgående og forsøger at forstå de mennesker og processer, der driver værdi på det pågældende område.”
Ser du, hvis du tilbringer de første par uger på et nyt job udelukkende med at fokusere på dine nye ansvarsområder, vil du lade muligheder gå din næse forbi, der vil fordre din karriere på lang sigt, såsom at få forståelse for, hvordan din rolle kan støtte andre områder i virksomheden og at opbygge alliancer med indflydelsesrige kolleger. Men ved at lære dine nye omgivelser at kende, vil du være i stand til hurtigt at vinde momentum og få ry for at drive værdi i organisationen lige fra begyndelsen. Kom godt i gang med disse fire tips. Og hvis du vil se flere tips om livet som iværksætter, kan denne artikel anbefales.
Spring til...
1. Bliv den, folk henvender sig til
Før du går i gang med at møde kollegerne, skal du sammensætte en 30-sekunders introduktion, der koncist forklarer din rolle og dit ansvar, efterfulgt af tre punkter, der beskriver hvorfor dine nye kontakter bør henvende sig til dig. Man kan for eksempel sige, “Jeg er den nye senior supply chain leder, og jeg har ansvar for leverandør-sourcing, strategisk planlægning, og kvalitetskontrol. Du skal bare komme direkte til mig, når du har brug for hjælp med priser eller leverandørforhandlinger, eller hvis du har et spørgsmål om det globale råvaremarked.”
Giv din lille snak, hver gang du møder nye medarbejdere for at informere dem om din nye rolle, den værdi du bringer, og hvorfor de bør komme til dig. Ved altid at introducere dig selv på denne måde, kan du etablere dig som en troværdig autoritet og intern ekspert, selv på områder der ligger uden for dit ansvarsområde. Så vil det gå op for folk, at de kan henvende sig til dig med de mere generelle strategiske spørgsmål.
2. Find en indflydelsesrig kammerat
Derefter skal du finde nogen, der er har gode forbindelser og er velrespekteret i din nye gruppe — for eksempel din nye leder eller lederen af et større projekt — og sæt lidt tid til side til at få en snak. Lad hende vide, at du værdsætter hendes erfaring og indflydelse, og at du ville påskønne nogle gode råd, mens du finder dig til rette i din nye rolle. Gennemgå organisationsdiagrammet med hende og spørg, “Hvem er de vigtigste mennesker, jeg bør introducere mig selv for?” og “Hvilke spørgsmål bør jeg stille dem?”
Ud fra de svar, du får, skal du lave en tjekliste over navne og planlægge at tage kontakt til hver enkelt person inden for din første måned på jobbet. Hvilket bringer os til:
3. Tag en lytte-runde
Nu skal du begynde at bygge et indflydelsesrigt netværk ved at tage kontakt til hver enkelt person på din liste, i det du går rundt fra den ene til den anden og kortvarigt men meget bevidst lytter til, hvad de har at sige. Formålet med dette er at opfordre til en målrettet og informativ diskussion, der vil danne grundlag for et fremtidigt arbejde ved at diskutere dine nye kollegaers roller, mål, udfordringer, og de måder, I kan hjælpe hinanden på. I forbindelse med hvert møde, skal du lytte efter grundlæggende måder, hvorpå du kan være en ressource for dem i din første måned på jobbet.
Da en ny event manager, jeg kender, for eksempel fandt ud af, at en kollega netop havde modtaget en overraskende dyr regning for catering, bad han om at se den oprindelige kontrakt, identificerede hurtigt nogle ting, han kunne sætte spørgsmålstegn ved, og forhandlede med leverandøren om dem. Det er et første indtryk, man sent glemmer!
4. Opret et indflydelsesrigt netværk
Hvis ideen med at finde en indflydelsesrig kammerat til at hjælpe dig med at “finde ud af, hvordan landet ligger”, har vist sig at gøre gavn, kan du sagtens forestille sig, hvor gavnligt det vil være med et helt netværk af sådanne mennesker. Under din lytte-runde skal du blive ved med at spørge om andre mennesker i firmaet, der har indflydelse, får tingene til at ske, og driver værdi, uanset hvor de befinder sig i hierarkiet på kontoret. Du skal især indsamle efterretninger om de følgende kategorier:
- Informative giganter: Der er tale om dem, der holder en finger på pulsen af, hvad der foregår i organisationen og industrien som sådan. Ved at udnytte deres viden om historiske data og nye tendenser, vil du være i stand til at træffe bedre forretningsmæssige beslutninger hurtigere.
- Dem med indflydelse: Disse kollegaer har en særlig evne til at stå i spidsen for forandring og sætter tingene i gang. Vær opmærksom på, hvem der har indflydelse, uanset hvad deres titel er. Det vil være uvurderligt at have en indflydelsesrig medarbejder eller to i dit hjørne, når du skal iværksætte et nyt initiativ eller have folk til at hoppe ombord med en ny ide. Tingene går hurtigere fremad med indflydelsesrige mennesker ombord.
- Koalitioner: Vær på udkig efter folk, der har dannet grupper, der arbejder effektivt sammen og frit deler oplysninger, ressourcer og muligheder. Spørg dig selv, hvad det er, der holder sammen på dem rent socialt. Dette vil give dig indblik i, hvordan du kan arbejde mere effektivt med disse grupper og inden for organisationen som sådan.
Ved at identificere disse typer mennesker, vil du være bedre informeret om, hvem du bør holde sammen med — og hvordan. Som Sophie Vandebroek, teknisk direktør for Xerox, engang sagde det – “Det er ikke nok at have en lys ide. Jeg har set for mange projekter, der blev anført af fantastiske, engagerede mennesker, fejle, fordi de forsøgte at gøre det uden anden indflydelse end deres egen. Du er nødt til at få alle de rigtige mennesker ombord med dig.” Efterhånden som dit netværk vokser, vil din evne til at være en effektiv og indflydelsesrig leder også blive meget stærkere.
Du skal ikke bare tilbringe din første måned med at koncentrere dig om at mestre de opgaver, der ligger inden for dit nye ansvarsområde. Hvis du gør det, vil du gå glip af værdifulde lejligheder til at forstå, hvordan din rolle passer ind i det store billede. Ved at tage dig tid til at lære folk at kende, lytte, og se hvordan landet ligger, vil du vinde momentum i din rolle og etablere dig som en vigtig aktør i den nye organisation.
